Het beheer van kraampjes op een vlooienmarkt van begin tot eind
Een kraam beoordelen, een vergunning verlengen, een vergoeding vragen, een overdracht verwerken en controleren wie er op dinsdagochtend verkoopt. Dat is het werk, en zo doe je het met Feriam.
De volledige cyclus van een positie
Een positie is geen rij op een tafel: het is iets dat wordt genoemd, toegekend, bezet, betaald, soms overgedragen en één dag overblijft. Elk van deze stappen laat een spoor achter.
-
Oproepen
Vacatures worden gepubliceerd met hun voorwaarden en deadline. Iedereen die wil solliciteren kan via het portaal solliciteren, zonder te hoeven reizen.
-
Toegekend
De schaal past de criteria van de verordening toe en registreert hoe elke score is bereikt. Als iemand klaagt, wordt de berekening opgeschreven.
-
Geautoriseerd
De autorisatie wordt geboren met de geldigheid, de kraam, de meters en de producten die het dekt. De handelaar downloadt het certificaat met zijn verificatiecode.
-
Aangeklaagd
De bonnetjes worden uit de kassa gehaald zonder de bedragen één voor één in te typen, en de handelaar kan ze per kaart betalen vanaf hun mobiele telefoon.
-
Het wordt overgedragen of opgeschort
Eigenaarwisselingen, tijdelijke ontslagen en schorsingen worden samen met hun dossier verwerkt, en de functie weerspiegelt vanaf dat moment de werkelijke situatie.
-
Het is geverifieerd
Op de markt zelf, door de kraamcode te scannen: wie de houder is, totdat ze toestemming hebben en wat ze hebben.
Wat verandert de dagelijkse situatie.
Wat het meest opvalt, zijn niet de grote functies, maar de uren die niet verloren gaan.
Geen papieren zoeken meer
De machtiging van vier jaar geleden, het ontvangstbewijs waarop staat dat hij betaald heeft en het document dat hij heeft getoond, liggen in het dossier van de handelaar, niet in een archiefkast.
Minder venster
De koopman raadpleegt, betaalt en levert zijn geschriften via het portaal. Het kantoor richt zich op wat echt aandacht nodig heeft.
Het blauwdruk vertelt de waarheid
Welke kraampjes vrij zijn, welke bezet zijn en welke uitgeschakeld zijn, zie je op de marktkaart, die vanzelf wordt bijgewerkt.
En het papierwerk dat wettelijk vereist is
Straatverkoop wordt gereguleerd door de verordening van elke gemeente, en geen van hen lijkt volledig op een andere. Feriam legt geen procedure op: het is zo ingesteld dat het die van jou volgt, met je deadlines, je beoordelingscriteria en je tarieven.
Wat het wel standaard biedt, is de trace: elke oplossing, elke melding en elke statuswijziging wordt geregistreerd met een datum en verantwoordelijk. Dat is wat een claim verandert in een procedure van tien minuten in plaats van een middag waarin je in mappen snuffelt.
Veelgestelde vragen
Is het aangepast aan de verordening van onze gemeente?
Ja. De deadlines, de criteria voor de beoordeling, de tarieven en de soorten autorisaties worden door het panel vastgesteld. Je hoeft de verordening niet te wijzigen om Feriam te gebruiken, of andersom.
Hoe controleer je wie er verkoopt zonder toestemming?
Elke kraam heeft een QR-code die met de mobiele telefoon van de markt zelf wordt gescand en direct de eigenaar, de geldigheid en de toegestane producten toont. Wie niet verschijnt, is niet geautoriseerd.
En hoe zit het met handelaren die niet met hun mobiele telefoon omgaan?
Alles wat de handelaar vanuit het portaal doet, kan ook door het personeel van de gemeenteraad voor hem worden gedaan. Het portaal neemt werk van het raam weg, het dwingt niemand het te gebruiken.
Is het nuttig als we meerdere markten op verschillende dagen hebben?
Ja. Elke markt heeft zijn dagen, zijn feestdagenkalender en zijn kaart, en dezelfde handelaar kan een positie in meerdere hebben. De kalender van elke markt wordt alleen berekend met de feestdagen die erop van toepassing zijn.
Vertel ons hoe het nu met je gaat
Door te weten hoeveel markten u heeft en hoe u tegenwoordig toestemmingen regelt, kunnen we u vertellen of dit bij u past. En als het niet bij u past, zullen wij het u vertellen.
Praat met ons